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圆通这步棋:有面子,也有里子

作者:塑托邦 2024-06-07   阅读:531

为了把“让员工更幸福”的理念真正落地,圆通这次出了大招。

(ID:wuliuzhiwen)

作者/封子骏

5月28日,是圆通速递成立24周年。“圆通今天的成绩是大家同舟共济一起创造的,圆通未来的发展更需要大家携手并肩一起努力。”圆通速递董事长喻渭蛟对全网员工发出勉励,这一刻,作为公司的掌舵人,他的声音掷地有声。

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生日当天,圆通还在总部举行了“家人日”主题活动、全网抽奖及丰富多彩的节目表演。全网100多组家庭,近300名员工代表及家人走进圆通总部,先后参观了公司展示馆、办公大楼和集运中心,感受企业文化、了解公司发展。

当然,一次周年庆不足以构建统一的文化,背后要做的还有很多。

当一家企业拥有十几位员工,那可能是筚路蓝缕、艰苦创业的开端,那正是24年前的圆通,那时圆通从17名员工、借来的5万元钱起步。

当一家企业拥有超过50万员工,50万员工,背后是数百万的家庭成员,以及数千万人的社会关系网。

如何完美管理50万人,在所有的人力资源教材上都不会有标准答案。一家50万人的公司,也不仅仅是创造50万个就业岗位那么简单。50万人有自己的喜怒哀乐,背后有50万家庭的期许。这50万人,也有很多特别之处。

01

50万之12600

从统计学的角度,当数据量足够大,数据会呈现出很多必然的结果。人不仅仅是数字,人是多姿多彩的。当你面对一个50万人的企业,你会发现很多情况需要关注。

在圆通全网50万员工中,有近1000名听力或言语障碍员工,这其中有超过110名一线快递员。尤其是需要直接与消费者沟通的快递员,他们每年为消费者派送的包裹达上千万,如何与客户交流是困扰他们最多的问题。

“为您服务的快递小哥是听力或言语障碍人士,请您多多理解与包涵。助残就业,感谢有您!”最近,不少消费者在查询快递信息时发现,物流信息里多了这样的提示。

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是巧合也不是巧合。2024年5月19日,第34个“全国助残日”,圆通通过不断升级数字化系统,为残疾员工赋能。如果为消费者服务的是听力或言语障碍快递员,消费者在微信小程序上查询包裹物流轨迹时,系统会告知当前为其服务的快递员身份信息,以便取得理解。当客户联系这些快递员时,“电话”选项会默认关闭,并建议消费者与快递员通过短信沟通。

当然,开启该功能前,圆通已全面征求听力或言语障碍快递员意愿,所有的信息展示都已获得他们本人授权。对于未同意使用该功能的快递员,客户看到的物流信息页面将和普通界面完全一致,消费者不会有任何察觉,完全尊重小哥的意愿。

这其实是一种“无障碍沟通”体验。通过持续优化,“行者”(圆通快递员专用APP)“智能外呼”功能也将于近期上线,听力或言语障碍快递员可一键向收件客户发起外呼,电话接通后将由人工智能语音与客户沟通,自动收集并汇总客户的收件需求,降低沟通成本,提高服务质量。

除了技术,为员工能做的其实更多,自2021年与中国残联合作开启“圆梦行动”项目以来,圆通已累计帮助12600余名残疾人及家属实现就业创业,建成近8000家圆梦家园助残驿站和北京、浙江2个助残基地。

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02

50万之180

开行业先河,2023年,圆通召开了首次覆盖全网的职工代表大会。来自圆通速递有限公司华东、华南、华北、华中、西南、东北、西北7个大区的180位职工代表齐聚上海总部,全国快递行业首份同时覆盖直营网点和加盟网点职工的《(全网)集体合同》,以及首个将直营网点和加盟网点职工纳入企业民主管理体系的《(全网)职代会实施办法》正式诞生。

这样的方式,有效维护了全网直营和加盟网点职工的知情权、参与权和表达权,为新就业形态领域民主协商制度建设找到了一条新的“破题”之策。

合同不是虚的,《圆通速递有限公司(全网)集体合同》涉及全网员工劳动报酬、劳动保护、福利保障、奖惩制度、技能培训、职业发展等方面。

为了避免职代会流于形式,圆通在制度层面用硬指标进行了约束。职工代表结构,明确“职工代表中,与企业签订劳动合同的职工,以及在各加盟网点工作的职工总数应不低于50%的比例;企业中、高层管理人员总数不超过40%的比例”。

在参与本次职代会的180名职工代表中,来自直营网点的职工代表约60余位,其余近120位均来自加盟网点,直营与加盟的职工代表比例接近1:2;从代表岗位看,180名代表里中层以上管理人员41人,占职工代表总数的22.78%,一线快递员代表139人,占职工代表总数的77.22%,职代会的代表性得到充分体现。

职代会之前,圆通速递工会依托七个大区组织架构,通过多场座谈会、随机访谈等不同形式,广泛征求职工,特别是加盟网点一线快递小哥的意见建议,在与企业行政方沟通后,最终确定了报酬支付、作业环境、保险福利、关心关爱、技能提升等五项协商议题,最大限度回应一线快递小哥的关切。最终,经职工方与企业方几个小时的反复沟通协商,五项议题全部达成一致。

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03

以人为本,更显从容

为了把“让员工更幸福”的理念真正落地,圆通这次出了大招。

圆通宣布,在总部成立“员工质量服务委员会”,在集运中心成立“中心员工质量服务委员会”。两个委员会是做什么的?说白了就是解决员工的切身诉求,从住宿环境、薪酬待遇、食堂伙食、关怀活动等方面,不断用制度抓落实,提升员工幸福感。

其实二十多年来,圆通一直树立了以人为本的企业文化、共建共享的核心价值观和命运共同体的理念追求,始终把员工的权益保障、关心关爱和职业发展等放在公司战略的核心地位。

如今,落实以人为本,更显从容。

这次,圆通还升级了“不离不弃基金”及“助学基金”,为员工待遇、工作和生活提供全方位保障,为全网员工及其家人解决后顾之忧。升级后,两项基金的帮扶范围将从原本的直营体系覆盖到全网50多万员工,帮扶事项也将涉及医疗、返贫、就业等方方面面,解决员工的后顾之忧,助力员工学子成才。

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生日当天,圆通在总部举行“家人日”主题活动

回过头来看,行业经过将20多年的发展,各大物流企业,包括快递、外卖、同城物流等,全网的人数均达到几十万量级,管理难度几何级提升。在激烈的市场竞争中,企业稳住方向,需在企业文化方面下功夫。这些领域看似微不足道,却能产生持续的影响力。

当下,快递物流行业数字化越来越高,网点越分越细,流程越来越精准,人员越来越多,员工不用面对面,靠系统就能达成供应链的协同,但文化理念像粘合剂一样不可或缺,快递企业的文化建设,看似无形,实则有形。员工与公司之间不仅仅是雇佣关系。

另外,企业高层对员工的言行举止往往具有深远的影响。企业领导者的一言一行都可能被放大和解读。企业在制定管理策略时,更需要考虑员工的感受和期望。企业高层在重要场合的发言,也是企业管理理念和企业文化的体现。

对于中国的快递企业来说,企业领导人不是一定要成为演说家,在关键时刻,在重要制度设定上,不断倡导更加包容和平等的氛围,让每个员工都能够受到公平的对待,用善良和尊重去温暖这个世界,更显珍贵。

当然,快递物流行业,无论哪个岗位,其实都是全年无休的工作性质,除了和客户打交道最多的快递小哥,还有操作员、驾驶员、客服等,坚守岗位,服务客户。如果公司不关注他们,谁又能第一时间想他们所想,急他们所急?企业社会责任,第一要务就是解决好员工的事,那就是为社会做出了巨大贡献。

这次,圆通带了好头。在这一点上,行业何不卷起来?

(ID:wuliuzhiwen)

作者/封子骏

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